写材料，你其实只用了百度功能的十分之一

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每当有人问我：你有这个范文吗？你有那个范文吗？我都会感到深深的无奈，这个时代，还需要范文吗？什么样的范文网上找不到呢？怎么还会问出这么傻的问题呢？

有些读者更过分，听说我在写一本公文写作书，对我说，你书里一定要多放些范文啊，放点优秀的、最新的范文。我斩钉截铁地对他讲，这本书我一篇范文都不会放，都什么时代了，还把范文印在纸上，不完全是在骗钱吗？

我为什么敢回应得这么直接？那是因为我相信，哦不，坚信，现在关于公文最新、最好的东西，范文啦、素材啦、整理啦、搜集啦，全部都存在于互联网上，而绝不在谁编写的《范文大全》里，骑兵怎么可能战胜坦克呢？

我前面说了，写材料时上网搜一搜绝对不是偷懒图省事，以后材料写得好的人，就是对各种互联网工具运用特别深入、特别娴熟的人。

有些人虽然接受“搜一搜”这种办法，但对网上公文材料的质量不屑一顾，他们的观点是：“网上的公文材料，大多粗鄙不堪，不值得花费过多功夫研究，也没有下载收藏的必要。”

真的是这样吗？我告诉你，大错特错，你觉得网上搜出来的公文质量不高，是因为你根本不懂得运用互联网工具写材料的正确姿势，拿最老少咸宜、最喜闻乐见的百度来说，过去写材料，你其实只用了百度功能的十分之一！

大多数人的误区在于，他们对工具的认识还停留在初级阶段。以为只要自己能用用，就算是掌握了一种工具，不愿意再花时间去探究工具高级的用法，觉得耽误时间。其实不然，真正深入理解并掌握一个工具，虽然开始会花一点时间，但之后会极大地节省你的时间，甚至为你打开另一扇门。

办公软件Excel就特别能说明问题，用它做张表，打印出来，并不难，但这不代表你就掌握了Excel，假如你不懂函数，你做一张表反映当年的收支情况，还要在下面拿着计算器捣鼓半天。但哪怕你能花点时间掌握Excel中最基本的求和函数，当你输入数据的时候，总和就自己算出来了，时间大大节省。

李笑来曾举过一个例子用以说明工具的重要性。他在没有学习五笔和盲打之前，觉得练习打字完全是在浪费时间，拼音之类的输入法已经足够快，而且根本不需要花太多时间学，还有必要再花精力学什么盲打？但是，因为某次机缘巧合学会盲打之后，他发现会盲打带来的好处是他之前根本想象不到的。打字速度提升后，他不再惧怕做读书笔记，因为打字比写字要快多了，他开始大段记录自己的感想，甚至做整篇整段的文字摘录，就这样，他积累了巨量的文字，又因此出了好几本书。

百度的高级用法也是一样，掌握互联网工具的高阶实用方法本不是一件难事，只需要花很少的时间精力，就能取得几何倍数的效果。

但很多人却毫不知情，或觉得太耗时间精力，只满足于往搜索框里输入就能出结果，只知道在搜索框里随便一输，找到些陈词滥调、质量不高的文章，于是就果断宣布网上找不到什么好东西，用搜索引擎写材料就是扯淡，这未免可惜又可怜。

这一节，我就来教教大家怎么用互联网工具找到最优秀、最新颖的素材，为我们写材料助力。这里介绍的几种百度高级用法，建议全部掌握，学会后你能发现，哇，又打开了一扇材料之窗啊！

1. 用site命令，对指定来源进行搜索

作为一家公司，百度盈利的途径主要是竞价排名。人家靠本事和技术赚点钱无可厚非，但给我们带来的困扰是，搜索结果中，有用、优质的东西不一定能排在前面，反而是一些商业化的东西排在前面，因为人家交了钱嘛。

比如，你在对话框输入“民主生活会对照检查材料”，前面好几页搜索结果往往都来自“无忧公文网”“无忧材料网”之类商业网站，想看全文得付费不说，质量还不敢恭维。

怎么办？site命令这时就要大显身手了！site命令可以将搜索范围限定在指定的某一个或某一类网站中，大幅提高检索效率，是材料人必须掌握的最重要的搜索命令。

具体使用方法为：在查询内容的后面加上“site：站点域名”，如site：gov.cn。注意“site：”后面跟的站点域名，不要带“http://”；“site：”和站点域名之间不要带空格。

网络信息虽然繁多，但对公文写作来说，只有完整的、真实的、新鲜的、一手的材料才是稀缺的。你要写公文，真正靠谱的信息来源其实没几个：各级政府网站、人民网、新华网、地方龙头媒体网站等，掰着手指头都能数过来。

同样是对照检查材料，某政府网站上公布的县长的真实对照检查材料和“无忧公文网”上拼凑的野鸡材料，哪个参考价值大，不用我多说。我们知道，政府官网网址的后缀都是gov.cn，再搜索“对照检查材料”时就可以在百度搜索框中输入“对照检查材料site：gov.cn”，回车，一堆堆完整的、真实的、新鲜的、一手的单位或个人对照检查材料就全出来了。

以此类推，你想搜关于反对“四风”的精彩论述，就可以把来源范围限定在人民网、新华网，从而高效获取质量最高的关于反对“四风”的评论文章，而不用再费尽心力去甄别选择。

site命令除了可以保证搜索结果的质量，还有个好处，就是可以缩小搜索的行业领域。这是什么意思？不是搜的范围越大越好吗？

并非时时如此。比如，我要起草单位2018年工作计划要点，想找点材料垫一垫，学习学习。如果不用site命令限定领域和行业，可想而知，公安、农业、质检、兽医等各个行业政府机关、工矿企业、学校医院的工作计划要点都将喷薄而出。

但我在高校工作，职能和功能主要是育人，兽医站育猪的工作计划要点参考意义想必不会太大。这时就可以用site命令来筛选甄别行业领域，edu.cn是高等教育的专属域名，把搜索领域限定为“site：edu.cn”，之后再搜，结果全都是国内高校官方网站上公开的工作计划要点，与我自己所在行业领域主题类似，工作内容大同小异，极具参考价值。

很多第一次掌握site命令的“材料狗”，甚至会沉浸在震惊和喜悦中久久不能回神：竟然有这么多单位把这么多真实公文材料全文挂在自己的网页上？连对照检查材料都纳入信息公开的范围了？他们到底怎么想的？我以前竟然从来都搜不到这么新鲜真实的材料？

是的，互联网就是这样浩瀚无边。

我写材料常用的site命令主要有：

site：gov.cn，政府网站

不多说了，自己去试试，讲话、总结、报告各种体裁无所不包，部署、开工、看望、上任各种场合无所不含，而且都是全文！全文！质量好得让你流泪。范文大全？拿去垫桌脚吧！

site：people.com.cn；site：xinhuanet.com，人民网、新华网

当你不知道一个道理或者观点怎么论述清楚时，就要在人民网、新华网找点评论看看。这两个网站是官方优质评论的大本营。

site：qstheory.cn；site：dangjian.cn，求是网、党建网

要找具有深度和高度的理论文章，到这里来。学一鳞半爪回去，就能让你的材料站位陡增。

site：edu.cn，高校网站

在高校工作的笔杆子们离不开这个命令，毕业典礼、教学部署、学科建设，特别具有教育行业特点的一些材料，都可以通过这个命令找到。

写材料之前，先用上述site命令搜索一遍，搞上十几二十篇真实优质的范文、评论和理论文章，有了这些高质量素材打底，还怕写不好材料吗？

2. 给关键词加上引号，避免百度拆分

不少人觉得百度傻瓜好用，就是因为它模糊搜索的功能强大。为了匹配尽可能多的结果，百度会自动对关键词进行拆分。

比如搜“民主生活会对照检查材料”，它会自动拆成“民主生活会”“对照检查材料”进行搜索，显示相关的所有结果，比如，民主生活会的新闻啦，入党的对照检查材料啦。这是一种模糊匹配。

有些时候拆分是件好事，我们对主题限定没有那么严格，可以看到更多相关结果，扩大了搜索范围；但也有些时候，我们只想看民主生活会对照检查材料，至于什么入党对照检查、党员对照检查，我们不感兴趣，出现这种结果反而成了一种干扰，让我们真正需要的东西无法显露。这时可以尝试让百度不拆分查询词，方法就是给你认为最核心的关键词加上引号。

我们给“民主生活会对照检查材料”加上引号之后，搜索结果就不会再显示关于“民主生活会”或“对照检查材料”的结果，而只会显示“民主生活会对照检查材料”的结果，排除了干扰，纯粹多了。

3. 确定更多、更精准的关键词

首先提一个问题：搜关键词，是先从最吻合的关键词开始搜索，还是先搜相对宽泛的关键词？

大多数人会觉得，当然应该先搜相对宽泛的关键词，关键词太多、太精确，命中的结果可能很少，岂不是白费功夫了？还是先搜出一大堆东西再慢慢挑吧。

是不是这样呢？哈佛校长Drew Gilpin Faust有一段很著名的理论，即“车位理论”，那是她在哈佛大学2008届本科毕业生的毕业典礼上做的题为《人生的意义》演讲中的一段话：

“不要因为觉得肯定没车位了，就把车停在距离目的地20个街区远的地方。直接去你想去的地方，如果车位已满，再绕回来。”

我觉得，我们确定关键词同样应当遵循“车位理论”，不要因为担心搜索结果太少，就从最宽泛的关键词开始搜索。尽管去搜最吻合、最精确、最相关的关键词，如果确实结果不足以参考，再尝试更宽泛的关键词。

比如，我给大学校长写毕业典礼讲话，想先看看别的校长都讲了点什么，绝不应该从“校长讲话”搜起，找出来一大堆中小学校长不让孩子们打架斗殴的讲话，费时费力，大海捞针，看得人老眼昏花，毫无参考价值，而是应该精准确定四类关键词。

一是单位关键词：大学、高校；

二是身份关键词：校长、领导；

三是活动关键词：毕业典礼；

四是题材关键词：讲话、发言、致辞。

然后不断尝试这四类关键词的组合，看看哪组更能得到我们想要的结果。先确定更多更精准的关键词，再从窄到宽、从精准到模糊，才是我们写材料搜索时的正确方法。

4. 多关注百度文库

与互联网上浩如烟海的信息相比，百度文库之中的资料完整、精当得多，可以看成是一种搜索服务的VIP版本。

所谓重赏之下必有勇夫，用户在百度文库中上传文档可以得到一定的积分甚至盈利，下载有标价的文档则需要消耗积分或者付款，因为有利益诱惑，不少写材料的人把自己手头的原创范文或者模板、提纲、诗词锦句上传上去，补贴家用。时间长了，百度文库也积累了不少很具参考价值的材料。

大家在搜索公文参考资料的时候，可以多关注百度文库。

5. 搜索特定文档格式，使用“filetype：”轻松搞定

辛辛苦苦帮领导起草了一篇党课讲稿，领导看后颇为满意，一边拍着肩膀对你表示赞许，一边奖励你再帮他做个PPT，这时就要用到“filetype：”这个命令来对搜索对象做限制，寻找特定格式的内容，冒号后是文档格式，如PDF、DOC、XLS等。

比如，想找党课的PPT模版，就可以搜“党课filetype：PPT”，肯定可以找到不少红旗招展、热情洋溢的“党政风”PPT模板。

6. 懒人朋友的福音——一站式高级检索

写到这里，我已经介绍了不少百度高级用法，虽然我已经尽我所能描绘了掌握这些命令的光明前景，但毫无疑问，还会有不少人早就耐不住性子了：你这语法太难记，一会儿一个空格，一会一个引号的，容易搞混弄错，对我们文科生来说太不人性化了，太不注重用户体验了！

没关系，我再给懒人朋友们一个方法，如果你不想记那些恼人的命令符，那至少要在自己的收藏夹里收藏百度高级搜索的网址，通过访问http://www.baidu.com/gaoji/advanced.html，直接使用百度的高级检索，也可以实现一些主要命令符的功能。

百度高级搜索把上面介绍的部分高级语法集成到一个页面上，用户不需要记忆语法，只需要填写查询词和选择相关选项就能完成复杂的语法搜索，得到更精细、更准确的结果。

大家可以把搜索结果显示的条数设置成每页显示50条，提高阅读效率，减少翻页，还可以设置时间，搜索最新的讲话和资源等。对广大“懒癌晚期”的搜索爱好者来说，百度高级搜索确实是个福音，快去试试吧。

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